W umowie cywilno-prawnej strony mogą wpisać wszystkie ustalenia, na które się zgodziły. Należy jednak pamiętać, aby zostały zachowane najważniejsze punkty, które są zabezpieczeniem zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego, oraz informacje pozwalające rozwiać wątpliwości w sytuacjach spornych. A zatem, co powinna zawierać umowa najmu?
1. Dane stron umowy
Umowa powinna zawierać pełne dane obu stron, czyli: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego/paszportu, oraz PESEL. W przypadku firmy należy podać jej pełną nazwę, NIP, REGON, oraz adres siedziby. Warto, aby wymienić się numerami telefonów, by w sytuacjach losowych móc się szybko skontaktować.
2. Lokalizacja
W umowie należy dokładnie określić, czego dotyczy wynajem, jaki jest dokładny adres nieruchomości, z ilu pomieszczeń się składa i jaką ma powierzchnię. Można również zamieścić nr księgi wieczystej, jeżeli został nadany. Pamiętaj, że najemca ma prawo zażądać wglądu do dokumentacji potwierdzającej, kto jest jej prawnym właścicielem lokalu.
3. Koszty najmu i termin płatności
Ważne, aby w umowie było jasno zapisane ile, za co i do kiedy należy się rozliczyć, a także jakie będą konsekwencje, gdy warunki te nie zostaną spełnione. Warto rozgraniczyć, ile będzie wynosił sam czynsz, a ile zużycie mediów. Należy określić, co na te media będzie się składało (np. zużycie wody, ciepła, energii, internet itp.) oraz jaka forma rozliczeń zostanie przyjęta (np. ryczałt, zaliczka, opłaty wg zużycia). Jeżeli właściciel życzy sobie, aby umowy z dostawcami zostały przepisane na lokatora, taki zapis również powinien się tu znaleźć.
4. Kaucja
Kaucja, czyli finansowe zabezpieczenie wynajmującego na wypadek zniszczeń lub nieterminowych wpłat przez najemcę. Jest to kwota, która stanowi własność najemcy przez cały okres najmu, natomiast zostanie mu zwrócona dopiero po zakończeniu trwania umowy i spełnieniu jej warunków. W tym punkcie należy zatem dokładnie opisać, kiedy kaucja została przyjęta, w jakiej kwocie oraz kiedy zostanie zwrócona. Zazwyczaj wynosi ona jedną wysokość miesięcznego czynszu.
5. Czas trwania umowy
Umowę najmu można zawrzeć na:
a) czas określony – należy zatem wpisać konkretne daty: od kiedy, do kiedy umowa będzie obowiązywać (data końcowa jest ostatnim dniem obowiązywania umowy);
b) czas nieokreślony- należy wpisać dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy, natomiast zakończenie warunkowane jest okresem wypowiedzenia, który również należy ustalić.
6. Obowiązki i prawa każdej ze stron
W tym punkcie powinien być obszerny zapis praw i obowiązków dotyczących zarówno lokatora, jak i wynajmującego, ale również wszelkie dodatkowe ustalenia pomiędzy stronami (np. dotyczące obecności zwierząt w mieszkaniu). Często wzory umów zawierają już gotowe punkty i odgórne zapisy. Warto jednak, aby wszystko na co się strony umówią, zostało indywidualnie przedyskutowane i zapisane. Jest to zabezpieczenie w razie sytuacji spornych.
7. Protokół zdawczo-odbiorczy, jako załącznik do umowy.
Nieodłącznym elementem jest protokół zdawczo-odbiorczy, stanowiący załącznik do umowy. To dokument, na podstawie którego najemca będzie rozliczony w dniu zdawania lokalu. W protokole należy wpisać szczegółowe wyposażenie wnętrza lokalu, opisać każde z pomieszczeń oraz wpisać stany liczników. Warto również wykonać zdjęcia lokalu w momencie jego przekazania, które będą kolejnym dowodem w sytuacji spornej.
Wynajem lokali i mieszkań może przynieść właścicielom duży zysk, ale i przysporzyć sporo kłopotów. Jeżeli boisz się o swoją nieruchomość, wynajmujesz mieszkanie pierwszy raz, albo po prostu chcesz mieć pewność, że Twój majątek jest dobrze zabezpieczony - skonsultuj się z Nami. Zapraszamy do współpracy. AKCES